1、编码归类：
所有企业商品只对应进行一个中国商品信息编码。可在年度“海关税则手册“中查询。不得通过利用各种不同编码逃避关税和国家的管理与监督，注意：商品编码必需符合我们国家发展要求的正确分析确定。查询要进口的二手机械技术设备安全监管条件代码。如“o“代表自动进口许可证。
2、确定申报要素
对于设备进口报关代理，二手机械，客户提供准确的hs编码，确认名称，数量，毛重，体积，品牌，型号，功能用途等。 供应商还提供机械操作原理，维修记录，机械铭牌，图片等。 了解新旧程度。
3装运前旧设备的预检验
二手设备进口做装运前检验，又称检查。检验公司可预约上门检查驻外机构，检查一般安排，香港没有预约，可以提前到进口设备的灰尘，污垢，油脂及其他清理表面，重要部位打磨，除锈，钢丝断裂，等维修和更换保证进口设备顺利通过验收。
4、配合海关查验
提供一个准确的装箱清单，配合中国海关查验。若进口技术设备拆的比较散，需要我们详细信息记录货柜里具体装有哪些零配件、件数、重量及包装设计方式。
5、海关审价：
海关审价，只要依据当时货物市场价格，参考设备新旧程度，以及购买合同，invoice等，确认设备使用年限，根据设备折旧年限计算公式，就可以初步确认申报的价格。