1、答辩前的准备工作
标书答辩准备
答辩人员准备：主答辩人为项目经理，其他答辩人为技术负责人、商务经理。
内容准备：项目经理应对标书中所包含的作业常识，技术性指标，测算依据等有一个清醒的思路。答辩组成员（技术负责人、商务经理）对标书内容熟练掌握。包含承诺数据、投标的依据、测算方式、保障机制。
时间准备：提前一天到达述标地点，确保第二天准时到达投标答辩现场。
述标文件制作
正式投标前2天完成述标ppt及动画演示视频，项目经理提前一天熟悉述标文件ppt及动画演示内容。
退场秩序
业主单位宣布本轮答辩结束后，主答辩人向主持会议人员示意后，主答辩人员先行，其他人员随后退场。
2、正式答辩：
进场时间：提前15分钟入场，将答辩所需物品准备齐全：准备笔记本、记录笔、笔记本电脑与投影设备连接并试机。
3、答辩后跟踪：评分
技术标总结
根据评标结果，投标组全体成员对扣分部分进行讨论分析，找出问题所在，制定解决措施，形成文件记录，避免再次产生此类问题。对业主印象较好部分，进行归纳总结，形成标准化文件。