8月29日，供应链（东莞）有限公司（以下简称：供应链）接到东莞清溪某电子科技有限公司电话咨询，需要协助其越南采购商处理一批设备的出口报关及海运事宜，该批设备全部新设备，品名为磨床和铣床，共计18台。
此批设备由于如下几个原因造成出口任务相对较重：首先，越南采购商分别从中国多个工商订货，设备都是分别存放在多个不同的仓库，由于无法集中作业，所以装柜作业需要请求拖车司机分别前往三个不同的装柜点实施装箱，非常考验司机的耐性；其次，设备由于都是仅仅做了简易的薄膜包装，所以外型都呈不规则型状，机台数量比较多，稍有不慎则一个集装箱无法全部装完，这样容易产生额外的费用产生；再者，此批设备因分别由三家供应商出口，出口单据需要通过三家供应商整理出来后再统一归总，文件整理需要非常细致而又快速，避免报关时间非常紧张。出口海运部同事上下协同，在与拖车行协商解决了装柜问题后，与工厂外贸部保持密切沟通，与船公司确认船期问题，随时关注截关动态，另一边通知客户将准确的收发货人详细准确的英文信息先行备好。在货物顺利装完货交柜至码头后，报关部立马向海关递交报关关文件并且安排人员全程跟踪此票单子的报关情况，终于在下午4点钟顺利报关完毕。
此次成功协助客户处理多个发货人集结成整箱出口报关及货运事宜，进一步巩固了供应链与客户的合作关系，提升了供应链在客户心中的品牌形象。供应链将继续积累相关经验，在机械设备出口货运业务上形成自己独特的优势。